spot.ai
PIM, almacén y pedidos en uno
Plataforma que une datos de producto, almacén y pedidos: stock en tiempo real, integraciones con Allegro y tiendas online, etiquetas con códigos. Preparación de pedidos un 30% más rápida. Spot.ai es una plataforma para empresas que venden en muchos canales a la vez. Reúne en un solo sistema los datos de producto, el almacén y los pedidos. Antes de su creación, estas áreas vivían en herramientas separadas y exigían control manual. Diseñamos y construimos un sistema que las une en un único flujo de trabajo.
- Errores en muchos canales. Vender en Allegro y en varias tiendas significaba tener los mismos productos en muchos sitios. Cualquier incoherencia en los datos podía provocar un error en un pedido.
- Control manual del stock. El equipo comprobaba la disponibilidad a mano. Con varios canales, es fácil vender un producto que ya no hay.
- Seguimiento manual de pedidos. El estado de un pedido había que averiguarlo en varios sistemas. Esto llevaba tiempo y retrasaba las respuestas a los clientes.
- Sin un sistema unificado. Los datos de producto, el almacén y los pedidos no se comunicaban entre sí. Cada cambio exigía actualizar varios sitios.
- Datos de proveedores. La información de producto llegaba de los proveedores en formatos distintos. Transcribirla era tedioso y propenso a errores. Cada producto nuevo suponía otra ronda de trabajo manual.
- Una única fuente de datos de producto. Construimos un PIM en el que cada producto tiene una ficha maestra única. Los canales de venta toman los datos del mismo lugar.
- Almacén en tiempo real. El stock se actualiza al momento tras cada venta y cada entrega. Todos los canales ven la misma disponibilidad. El equipo no tiene que retirar ofertas a mano cuando se agota la mercancía.
- Pedidos automáticos a proveedores. El sistema genera solo los pedidos a proveedores cuando baja el stock de un producto. El equipo no tiene que vigilarlo en una hoja de cálculo.
- Optimización del espacio. El módulo de almacén ayuda a aprovechar mejor las estanterías y las zonas de almacenamiento. Con un surtido en crecimiento, suele salir más barato que buscar una superficie mayor.
- El pedido, de la compra a la entrega. Cada pedido tiene en el sistema un historial completo de estados. La integración con empresas de mensajería y las notificaciones cierran el proceso. El empleado no salta entre el panel de ventas y el del transportista.
- Importación de proveedores e integración de canales. Los datos de los proveedores se cargan automáticamente, y Allegro y las tiendas online están conectados directamente con el sistema.
- Etiquetas con códigos de barras. El sistema genera e imprime etiquetas para la mercancía. El personal de almacén identifica los productos más rápido y se equivoca menos.
- Stock en tiempo real. Una venta en un canal reduce al instante la disponibilidad en los demás. Esto limita el riesgo de vender mercancía que falta.
¿Vendes en varios canales y te pierdes con el stock?
Uniremos productos, almacén y pedidos en un solo sistema. Si vendes en varios canales, cada uno multiplica el trabajo con productos, stock y pedidos. La solución no es otra herramienta más, sino una única fuente de datos que usen todos los canales. Conviene empezar por analizar los procesos, porque muestra dónde pierdes tiempo realmente. La automatización del almacén y de los envíos es fácil de medir, porque se nota en el tiempo de preparación de los pedidos.
Hablemos de tu logística →