PIM, magazyn i zamówienia w jednym

Platforma łącząca dane produktowe, magazyn i zamówienia: stany w czasie rzeczywistym, integracje z Allegro i sklepami, etykiety z kodami. 30% szybsza realizacja. Spot.ai to platforma dla firm, które sprzedają w wielu kanałach naraz. Łączy w jednym systemie dane produktowe, magazyn i zamówienia. Zanim powstała, te obszary żyły w osobnych narzędziach i wymagały ręcznej kontroli. Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy system, który spina je w jeden przepływ pracy.

01 Wyzwanie i podejście

× Przed

Błędy w wielu kanałach. Sprzedaż na Allegro i w kilku sklepach oznaczała wiele miejsc z tymi samymi produktami. Każda niespójność w danych groziła błędem w zamówieniu.
Ręczna kontrola stanów. Zespół sprawdzał dostępność towaru ręcznie. Przy kilku kanałach łatwo o sprzedaż produktu, którego już nie ma.
Ręczne śledzenie zamówień. Status zamówienia trzeba było ustalać w kilku systemach. To zabierało czas i opóźniało odpowiedzi dla klientów.
Brak jednolitego systemu. Dane produktowe, magazyn i zamówienia nie rozmawiały ze sobą. Każda zmiana wymagała aktualizacji w kilku miejscach.
Dane od dostawców. Informacje o produktach przychodziły od dostawców w różnych formatach. Ich przepisywanie było żmudne i podatne na pomyłki. Każdy nowy produkt oznaczał kolejną porcję ręcznej pracy.

→ Nasze podejście

Jedno źródło danych produktowych. Zbudowaliśmy PIM, w którym każdy produkt ma jedną, wzorcową kartę. Kanały sprzedaży pobierają dane z tego samego miejsca.
Magazyn w czasie rzeczywistym. Stany aktualizują się na bieżąco po każdej sprzedaży i dostawie. Wszystkie kanały widzą tę samą dostępność. Zespół nie musi ręcznie zdejmować ofert, gdy towar się kończy.
Automatyczne zamawianie u dostawców. System sam generuje zamówienia do dostawców, gdy stan produktu spada. Zespół nie musi pilnować tego w arkuszu.
Optymalizacja przestrzeni. Moduł magazynowy pomaga lepiej wykorzystać miejsce na półkach i w strefach składowania. Przy rosnącym asortymencie to często tańsze niż szukanie większej powierzchni.
Zamówienie od złożenia do dostawy. Każde zamówienie ma w systemie pełną historię statusów. Integracja z firmami kurierskimi i powiadomienia domykają ten proces. Pracownik nie przełącza się między panelem sprzedaży a panelem przewoźnika.
Import od dostawców i integracje kanałów. Dane od dostawców wczytują się automatycznie, a Allegro i sklepy internetowe są połączone z systemem bezpośrednio.
Etykiety z kodami kreskowymi. System generuje i drukuje etykiety dla towaru. Pracownik magazynu szybciej identyfikuje produkt i rzadziej się myli.
Stany w czasie rzeczywistym. Sprzedaż w jednym kanale od razu zmniejsza dostępność w pozostałych. To ogranicza ryzyko sprzedaży towaru, którego brakuje.

02 Stack technologiczny

Moduł PIM

Centralna baza produktów zasilająca wszystkie kanały sprzedaży.

Moduł WMS

Stany w czasie rzeczywistym, zamówienia do dostawców i organizacja przestrzeni magazynu.

Integracja z Allegro

Synchronizacja ofert, stanów i zamówień z marketplace.

Integracje ze sklepami internetowymi

Wymiana danych produktowych i zamówień.

Integracje kurierskie

Nadawanie przesyłek i śledzenie statusów dostawy.

Kody kreskowe

Etykiety do identyfikacji towaru w magazynie.

03 Rezultaty

30%

Skrócenie czasu realizacji zamówień

Sprzedajesz w kilku kanałach i gubisz się w stanach?

Połączymy produkty, magazyn i zamówienia w jeden system. Jeśli sprzedajesz w kilku kanałach, każdy z nich mnoży pracę przy produktach, stanach i zamówieniach. Rozwiązaniem nie jest kolejne narzędzie, tylko jedno źródło danych, z którego korzystają wszystkie kanały. Warto zacząć od analizy procesów, bo pokazuje, w którym miejscu faktycznie tracisz czas. Automatyzację magazynu i wysyłki łatwo zmierzyć, bo widać ją w czasie realizacji zamówień.

Porozmawiajmy o Twojej logistyce →