Shop & Free
Jeden system dla sklepu i kasy
Platforma SaaS dla sklepów stacjonarnych i online: wspólny magazyn, inwentaryzacja z urządzenia, integracja z kasami fiskalnymi, automatyczne zamówienia i raporty. SHOP&Free to startup technologiczny z Białegostoku. Tworzy kompaktowe kasy samoobsługowe, aplikację dla klienta z kodem QR, płatnością w aplikacji i e-paragonem oraz panel dla sklepu. Rozwija też marketplace, dzięki któremu małe sklepy mogą oferować dostawę lub odbiór zamówień. W ramach współpracy budowaliśmy warstwę SaaS, która porządkuje magazyn, kasy, zamówienia i raporty sklepu.
Sklep stacjonarny i online liczyły towar osobno.
- Osobne stany i raporty. Sklep stacjonarny i sklep online prowadziły własne stany magazynowe i własne raporty. Te same produkty miały w różnych miejscach różne liczby. Nikt nie wiedział na pewno, ile towaru jest na półce.
- Ręczna inwentaryzacja. Spis z natury był prowadzony ręcznie. To zajmowało czas, wymagało przepisywania wyników i łatwo było o pomyłkę.
- Wymogi kas fiskalnych. Każda sprzedaż w sklepie stacjonarnym musi przejść przez kasę fiskalną, zgodnie z przepisami. System musiał z nią współpracować, a nie działać obok niej. Inaczej sprzedaż z kasy trzeba by wprowadzać do systemu drugi raz.
- Zamawianie na wyczucie. Decyzje o zamówieniach u dostawców zapadały bez danych o rotacji. Jedne produkty zalegały, innych brakowało na półce.
- Zarząd chce jednego raportu. Właściciel potrzebował jednego widoku sprzedaży i stanów, a nie kilku zestawień z różnych systemów.
Jeden system jako źródło prawdy o towarze.
- Wspólny magazyn. Zbudowaliśmy jeden magazyn dla wszystkich kanałów sprzedaży. Sprzedaż w sklepie i online zmienia ten sam stan. To eliminuje sytuację, w której dwa kanały sprzedają ten sam ostatni egzemplarz.
- Inwentaryzacja z urządzenia. Spis z natury odbywa się na urządzeniu mobilnym, a dane trafiają od razu do systemu. Znika etap przepisywania, a sklep może liczyć towar częściej, bo spis zajmuje mniej czasu.
- Integracja z kasami fiskalnymi. Połączyliśmy platformę z kasami fiskalnymi. Sprzedaż zarejestrowana na kasie aktualizuje stany i raporty.
- Zamówienia według progów i rotacji. System podpowiada zamówienie, gdy stan spada poniżej progu, z uwzględnieniem rotacji produktu. Decyzja opiera się na danych, a nie na wyczuciu. Produkty rotujące szybko mają inne progi niż te, które schodzą rzadko.
- Raporty w jednym miejscu. Warstwa raportowa zbiera dane ze wszystkich kanałów. Zarząd widzi sprzedaż i stany w jednym widoku. Nie trzeba czekać do końca miesiąca na zestawienie z kilku systemów.
- API jako fundament. Platforma ma API, dzięki któremu można podłączać kolejne systemy i kanały sprzedaży. Rozwój produktu nie wymaga przebudowy rdzenia.
- Jeden stan dla wszystkich kanałów. Produkt sprzedany w sklepie znika ze stanu w sklepie online. Klient nie zamówi przez internet towaru, którego już nie ma.
- Różnice widoczne od razu. Pracownik skanuje produkty podczas spisu, a system porównuje wynik ze stanem. Rozbieżności widać bez ręcznego liczenia.
Czym to zbudowaliśmy.
Jak to powstawało.
Analiza procesów sklepu
Rozpisaliśmy, jak sklep przyjmuje towar, sprzedaje, liczy stany i zamawia. Wskazaliśmy miejsca, w których dane się rozjeżdżają. Od nich zależała kolejność dalszych prac.
Wspólny magazyn i API
Zbudowaliśmy rdzeń platformy SaaS ze wspólnym magazynem dla kanałów stacjonarnych i online oraz API do integracji.
Moduł inwentaryzacji
Przygotowaliśmy moduł spisu z natury na urządzeniu. Wynik inwentaryzacji od razu koryguje stany, a różnice są widoczne dla właściciela.
Integracja kas fiskalnych
Połączyliśmy platformę z kasami fiskalnymi, żeby sprzedaż stacjonarna była widoczna w systemie na bieżąco.
Automatyzacja zamówień i raporty
Wdrożyliśmy zamówienia według progów i rotacji oraz warstwę raportową dla zarządu.
Co się zmieniło.
Zobacz inne projekty.
Twój sklep ma osobne stany dla każdego kanału?
Zbudujemy system, który połączy magazyn, kasy i raporty w jednym miejscu. Jeśli prowadzisz sklep stacjonarny i internetowy, wspólny magazyn to pierwszy krok do porządku w danych. Bez niego każdy kanał żyje własnym życiem, a Ty podejmujesz decyzje na niepełnych liczbach. Inwentaryzacja na urządzeniu i integracja z kasą fiskalną usuwają przepisywanie, czyli najczęstsze źródło błędów. Automatyczne propozycje zamówień pomagają ograniczyć zarówno braki na półce, jak i zalegający towar.
Porozmawiajmy o Twoim systemie →