Absolute TeamSport
Szkółki piłkarskie w jednej platformie
Platforma B2B dla szkółek piłkarskich na WooCommerce: zakupy sprzętu z logistyką, kalendarz zajęć, komunikacja z rodzicami i postępy dzieci. Absolute Teamsport to międzynarodowy sklep teamsportowy z polskim oddziałem w Krakowie. Oferuje produkty marek adidas, Nike, Puma, Mizuno i Hummel. Dla szkółek piłkarskich przygotowaliśmy platformę B2B do zakupu umundurowania, sprzętu i akcesoriów. Platforma wspiera też codzienną organizację pracy szkółki.
Brak scentralizowanego systemu dla szkółek piłkarskich
- Brak jednolitego systemu zakupowego. Szkółki kupowały sprzęt różnymi kanałami. Nie było jednego miejsca na zamówienia dla całej drużyny.
- Słaba komunikacja z rodzicami. Informacje o zajęciach i zmianach docierały do rodziców nieregularnie. Trener tracił czas na pojedyncze wiadomości.
- Trudne grafiki zajęć. Planowanie treningów i informowanie o zmianach wymagało ręcznej pracy. Każda zmiana terminu oznaczała serię telefonów.
- Brak monitoringu postępów dzieci. Nie było wspólnego miejsca na ocenę rozwoju zawodników. Rodzice rzadko wiedzieli, jak dziecko radzi sobie na treningach.
- Ręczne zamówienia bez logistyki. Zamówienia nie były zautomatyzowane ani połączone z logistyką. Status dostawy trzeba było ustalać osobno.
- Wielu użytkowników o różnych celach. Trener myśli o treningu, rodzic o dziecku, a administrator o budżecie i dostawach. Jeden ogólny interfejs nie obsłużyłby dobrze żadnej z tych osób.
Budowa scentralizowanej platformy do logistyki, komunikacji i śledzenia postępów
- UX dla trzech grup użytkowników. Zaprojektowaliśmy interfejs osobno dla trenerów, rodziców i administratorów. Każda grupa widzi to, czego potrzebuje, bez zbędnych opcji.
- WooCommerce jako fundament. Wybraliśmy WooCommerce, bo dobrze obsługuje katalog produktów i zamówienia. Daje też swobodę w dodawaniu modułów spoza typowego sklepu.
- Zakupy połączone z logistyką. Moduł zakupów sprzętu zintegrowaliśmy z logistyką. Statusy dostaw i stany magazynowe aktualizują się automatycznie.
- Moduł sesji treningowych. Kalendarz zajęć jest zsynchronizowany z grafikami. Każda zmiana terminu uruchamia powiadomienie. Trener zmienia termin w jednym miejscu, a reszta dzieje się automatycznie.
- Komunikacja SMS i e-mail. Rodzice dostają wiadomości przez SMS i e-mail. Trener wysyła informację raz, a trafia ona do wszystkich zainteresowanych.
- Moduł postępów dzieci. Trenerzy tworzą raporty o rozwoju zawodników. Rodzice widzą je w jednym miejscu.
- Moduły zamiast osobnych narzędzi. Sklep, kalendarz, komunikacja i raporty działają w jednej platformie. Szkółka nie musi łączyć kilku aplikacji ani przepisywać danych między nimi.
- Katalog dla szkółek. Umundurowanie, sprzęt i akcesoria są dostępne w jednym sklepie B2B. Szkółka zamawia dla całej drużyny w jednym miejscu.
Czym to zbudowaliśmy.
Analiza potrzeb szkółek
Rozpisaliśmy role trenera, rodzica i administratora oraz ich codzienne zadania. To ustaliło zakres modułów.
Projekt UX/UI
Zaprojektowaliśmy osobne ścieżki dla każdej roli. Priorytetem była prostota obsługi na telefonie, bo trenerzy i rodzice korzystają z platformy często w drodze lub na boisku.
Sklep i logistyka
Zbudowaliśmy moduł zakupów na WooCommerce i połączyliśmy go z logistyką. Stany i dostawy aktualizują się bez ręcznej pracy.
Moduły organizacyjne
Dodaliśmy kalendarz sesji z powiadomieniami, komunikację z rodzicami oraz raporty postępów. Każdy moduł korzysta z tych samych danych o drużynach i zawodnikach.
Testy i wdrożenie
Sprawdziliśmy ścieżki wszystkich ról, od zamówienia sprzętu po odczyt raportu przez rodzica.
Co się zmieniło.
Zobacz inne projekty.
Sprzedajesz do klubów lub szkół?
Zbudujemy platformę, która łączy zamówienia z codzienną organizacją pracy klienta. Jeśli sprzedajesz do klubów, szkół lub organizacji, sam sklep często nie wystarcza. Klient B2B wraca chętniej, gdy platforma pomaga mu też w codziennej organizacji pracy. Połączenie zamówień z logistyką odciąża obie strony, bo znika ręczne pytanie o status. Warto zaczynać od ról użytkowników, bo każda z nich ma inne cele i inny poziom cierpliwości.
Porozmawiajmy o Twojej platformie B2B →