Rekpol Group
Blumengroßhandel online in 14 Wochen
B2B-Plattform für einen Blumengroßhandel auf WooCommerce mit vollständiger ERP- und Marketplace-Synchronisierung. Launch nach 14 Wochen, +89% Großhändler online. Rekpol ist ein Floristik-Großhandel, der ausschließlich Unternehmen beliefert und keinen Einzelhandel betreibt. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren am Markt und hat 8 regionale Zentren. Es importiert Blumen aus den Niederlanden, Ecuador, Kolumbien, Äthiopien und Kenia. Zu den Kunden zählen Blumenläden, Floristen und andere Unternehmen der Branche.
- Ware, die schnell an Wert verliert. Schnittblumen haben eine kurze Lebensdauer. Kunden müssen die aktuelle Verfügbarkeit sehen, und der Großhandel muss seinen Bestand schnell verkaufen.
- Verkauf nur an Unternehmen. Großhandelspreise dürfen nicht öffentlich sichtbar sein. Der Zugang zum Angebot erfordert eine Kundenverifizierung.
- Bestände aus dem ERP. Die Warendaten entstehen im ERP-System. Ohne vollständige Synchronisierung würde der Shop veraltete Bestände anzeigen.
- Unterschiedliche Verfügbarkeitsstatus. Ein Teil der Ware ist vor Ort, ein Teil unterwegs und ein Teil stammt von außerhalb der EU. Kunden brauchen diese Information vor der Bestellung.
- Mehrere Vertriebskanäle. Das Angebot ist auch auf einem Marketplace gelistet. Die Bestände müssen in allen Kanälen konsistent sein, damit dieselbe Ware nicht doppelt verkauft wird.
- Schneller Start. Der Kunde brauchte die Plattform kurzfristig. Die Zeit bis zum Launch betrug 14 Wochen.
- WooCommerce als B2B-Fundament. WooCommerce bietet Flexibilität beim Aufbau der Großhandelslogik. Kontoverifizierung, verborgene Preise und eigene Produktstatus lassen sich ergänzen.
- Vollständige ERP-Synchronisierung. Das ERP bleibt die Datenquelle für die Ware. Der Shop bezieht daraus Bestände und Informationen, sodass Kunden sehen, was tatsächlich im Lager ist.
- Marketplace-Synchronisierung. Die Bestände im Shop und auf dem Marketplace sind synchronisiert. Ein Verkauf in einem Kanal reduziert sofort die Verfügbarkeit im anderen.
- Preise nach Verifizierung. Kunden sehen Preise erst nach Verifizierung und Login. Das schützt die Preispolitik des Großhandels.
- Verfügbarkeit in der Sprache der Floristen. Wir haben die Ware in verfügbar, unterwegs und außerhalb der EU unterteilt. Zusätzlich sehen Kunden den Reifegrad der Blumen.
- Plan nach Termin. Wir haben den Umfang so aufgeteilt, dass der Launch in 14 Wochen möglich war. Zuerst entstanden die für den Verkauf nötigen Funktionen, danach weitere Verbesserungen.
- Auslandsmärkte in der Struktur. Sprachen, Währungen und Lieferländer haben wir von Anfang an eingeplant. Kunden aus Tschechien oder der Slowakei nutzen dieselbe Plattform wie Kunden aus Polen.
- Preise nach Verifizierung und Login. Das Preisangebot steht nur verifizierten Unternehmen zur Verfügung. Einzelhändler und zufällige Besucher sehen es nicht, was dem Prinzip des reinen B2B-Verkaufs entspricht.
Womit wir es gebaut haben.
Analyse des Großhandelsprozesses
Wir haben ausgearbeitet, wie Kunden bestellen, wie Konten verifiziert werden und woher die Warendaten stammen. Außerdem haben wir festgelegt, welche Informationen Floristen vor dem Kauf sehen müssen.
Architektur und Integrationen
Wir haben den Datenfluss zwischen ERP, Shop und Marketplace konzipiert. Das ERP blieb die Source of Truth für die Bestände.
B2B-Shop
Wir haben die Plattform auf WooCommerce mit Kontoverifizierung, verborgenen Preisen und Verfügbarkeitsstatus gebaut. Die Oberfläche ist auf schnelle, wiederkehrende Bestellungen ausgelegt.
Synchronisierungstests
Wir haben geprüft, ob Bestandsänderungen im ERP und Verkäufe auf dem Marketplace korrekt im Shop ankommen. Getestet haben wir auch Grenzfälle, etwa gleichzeitige Bestellungen auf das letzte Stück.
Launch
Die Plattform ging 14 Wochen nach Projektbeginn live. Vom ersten Tag an lief sie mit Daten aus dem ERP.
Was sich verändert hat.
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Sie betreiben einen Großhandel und wollen Kunden online bringen?
Wir bauen eine B2B-Plattform, die mit Ihrem ERP synchronisiert ist. Wer schnell drehende Ware verkauft, gewinnt das Vertrauen der Kunden über aktuelle Bestände. Das ERP sollte die einzige Datenquelle sein, aus der Shop und Marketplace schöpfen. Im B2B-Großhandel sind verborgene Preise und Kontoverifizierung Standard und schützen die Preispolitik. Ein kurzer Launch-Termin ist möglich, wenn der Umfang in verkaufsnotwendige Funktionen und weitere Phasen aufgeteilt wird.
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