Absolute TeamSport – Projekt dla szkółek piłkarskich

Problem:

Absolute TeamSport stanęło przed wyzwaniem stworzenia scentralizowanego systemu, który usprawniłby zarządzanie zakupami sprzętu sportowego, komunikację oraz organizację zajęć w szkółkach piłkarskich. Kluczowe problemy obejmowały:

• Brak jednolitego systemu zakupowego dostosowanego do specyficznych potrzeb szkółek piłkarskich.
• Ograniczona komunikacja z rodzicami i opiekunami dzieci, co prowadziło do niedoinformowania i frustracji użytkowników.
• Trudności w zarządzaniu grafikiem zajęć oraz monitorowaniu postępów dzieci.
• Brak automatyzacji zamówień i integracji z systemami logistycznymi.

Rozproszenie procesów wpływało negatywnie na efektywność zarządzania zasobami, komunikację oraz jakość usług oferowanych przez szkółki piłkarskie.

Podjęte działania:

1. Analiza potrzeb szkółek piłkarskich:
   • Zbadaliśmy kluczowe wyzwania w zarządzaniu logistyką, zakupami sprzętu oraz komunikacją z rodzicami.
   • Określiliśmy funkcjonalności, które powinny znaleźć się w platformie: zakupy online, komunikacja, zarządzanie zajęciami i analiza postępów dzieci.
2. Projektowanie UX/UI:
   • Stworzyliśmy nowoczesny i intuicyjny interfejs użytkownika, dostosowany zarówno do trenerów, rodziców, jak i administratorów.
   • Zadbaliśmy o przejrzystość platformy, aby użytkownicy mogli łatwo zarządzać swoimi zadaniami.
3. Moduł zakupów online:
   • Wdrożyliśmy system do zarządzania zamówieniami sprzętu piłkarskiego.
   • Zintegrowaliśmy platformę z systemem logistycznym, aby zapewnić automatyzację procesów dostawy i aktualizację stanów magazynowych.
4. Moduł zarządzania grafikiem zajęć:
   • Stworzyliśmy kalendarz zintegrowany z harmonogramami zajęć dla dzieci w różnych grupach wiekowych.
   • Wdrożyliśmy system automatycznych powiadomień o zmianach w harmonogramie.
5. Komunikacja z rodzicami:
   • Wdrożyliśmy moduł do bezpośredniej komunikacji między trenerami a rodzicami dzieci.
   • Zintegrowaliśmy automatyczne powiadomienia SMS i e-mail o ważnych wydarzeniach, zmianach harmonogramu czy opóźnieniach.
6. Monitorowanie postępów dzieci:
   • Dodaliśmy moduł do śledzenia wyników i postępów dzieci na treningach i zawodach.
   • Umożliwiliśmy trenerom generowanie raportów postępów oraz przesyłanie ich rodzicom.
7. System automatyzacji procesów logistycznych:
   • Zintegrowaliśmy platformę z systemem zarządzania zamówieniami i dostawami sprzętu sportowego.
   • Automatyzacja zamówień oraz zarządzanie stanami magazynowymi zminimalizowały błędy operacyjne.
8. Optymalizacja wydajności:
   • Zoptymalizowaliśmy platformę pod kątem wydajności i responsywności, aby zapewnić jej płynne działanie na urządzeniach mobilnych i komputerach.
   • Wdrożyliśmy narzędzia analityczne do monitorowania aktywności użytkowników.

Rozwiązanie Problemu:

Stworzona platforma Absolute TeamSport stała się wielofunkcyjnym narzędziem wspierającym zarówno zarządzanie logistyką, jak i codzienną organizację zajęć. Najważniejsze funkcje obejmują:

• Centralny system zakupowy: Szkoły mogą zamawiać sprzęt piłkarski online, monitorować status zamówień i korzystać z automatycznych powiadomień.
• Moduł zarządzania zajęciami: Trenerzy mogą planować harmonogramy zajęć, przypisywać dzieci do grup oraz aktualizować informacje w czasie rzeczywistym.
• Komunikacja z rodzicami: Rodzice otrzymują automatyczne powiadomienia o harmonogramach, wynikach i innych ważnych informacjach.
• Monitorowanie postępów: Platforma umożliwia trenerom rejestrowanie wyników dzieci i generowanie raportów.
• System logistyczny: Automatyzacja zamówień oraz synchronizacja z magazynem zapewniają płynność operacji zakupowych.

Osiągnięcia Klienta:

• Automatyzacja komunikacji: Poprawa przepływu informacji między trenerami, rodzicami i administracją szkółek piłkarskich.
• Dostępność zamówień online: Uproszczenie i przyspieszenie procesu zamawiania sprzętu piłkarskiego przez platformę online.
• Poprawa zarządzania grafikiem zajęć: Jasna struktura harmonogramów i automatyczne powiadomienia zredukowały liczbę konfliktów terminów.
• Śledzenie postępów dzieci: Trenerzy mają pełen wgląd w wyniki i postępy podopiecznych, co umożliwia lepszą opiekę nad ich rozwojem.
• Optymalizacja zasobów logistycznych: Redukcja błędów związanych z zamówieniami sprzętu oraz optymalizacja czasu dostaw.

Dlaczego my?

• Doświadczenie w sektorze sportowym: Zrealizowaliśmy projekty dedykowane dla klubów i szkółek sportowych, rozumiejąc ich unikalne potrzeby.
• Elastyczność technologiczna: Nasze rozwiązania są skalowalne i gotowe na wdrożenie nowych funkcji.
• Optymalizacja UX/UI: Zapewniamy intuicyjny interfejs, który minimalizuje barierę wejścia dla użytkowników.
• Bezpieczeństwo danych: Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa danych i zgodności z regulacjami prawnymi.

Dalsza Współpraca:

• Moduł analizy i raportowania: Planowane wdrożenie narzędzi do analizy wyników sportowych oraz efektywności treningów.
• Zaawansowany system CRM: Rozszerzenie funkcji zarządzania relacjami z klientami i sponsorami.
• Moduł eventowy: Możliwość organizacji turniejów, zawodów i wydarzeń specjalnych bezpośrednio z poziomu platformy.

Nowe Możliwości:

• Aplikacja mobilna: Planowane stworzenie aplikacji mobilnej z funkcjami powiadomień push, komunikatami oraz modułem rezerwacji zajęć.
• Moduł grywalizacji: Wdrożenie systemu nagród i osiągnięć dla dzieci oraz trenerów.
• Ekspansja międzynarodowa: Dostosowanie platformy do rynków zagranicznych i lokalnych standardów.
• Integracja z narzędziami AI: Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy postępów dzieci i optymalizacji planów treningowych.